千原キャンパス用 ※上原キャンパスはこちら
| 提 出 書 類 | 摘 要 ・ 注 意 点 等 | 提出期限 | 提出先 | |
|---|---|---|---|---|
| 給与振込 | 給与の口座振込 (申出・変更)依頼書 | ※振込可能な金融機関 ： 銀行・ゆうちょ・農協・労金 | 提出期限 厳守 採用日から ３日以内 | 総務部職員課 給与支給係 内線8062 |
| 通帳の見開き又は キャッシュカードの写し | ※ゆうちょ銀行 : 口座名義（ｶﾀｶﾅ表記）、記号番号、口座番号がわかるもの ※ゆうちょ銀行以外 : 銀行名、支店名（店番）、口座名義（ｶﾀｶﾅ表記）、口座番号がわかるもの | |||
| 前職分の源泉徴収票 | 【該当者のみ】 本年１月１日以降に他の事業所で給与を得ていた方 | 年末調整までに 提出してください | ||
| ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ | マイナンバー申告台紙 | ※マイナンバー申告台紙及び給与所得者の扶養控除等 （異動）申告書を 専用封筒に入れ、本人又は代理人が直接手渡しで提出してください。 ※すでにマイナンバーを申告済の方は再申告は不要です。 | 速やかに | |
| 給与所得者の扶養 控除等(異動)申告書 | ※扶養親族等がいない場合も提出してください。 ※２か所以上から給与の支払を受けている場合には、 そのうちの１か所にしか提出することができませんので ご 注意ください。 ※すでにマイナンバーを申告済の方はマイナンバーは記入不要です。 | |||
| 諸手当 | 通勤届 | 【該当者のみ】 通勤距離が２km以上かつ交通機関又は交通用具で通勤する者 | 採用日から １５日以内 | 総務部 人事企画課 給与係 内線8034 |
| 住居届 | 【該当者のみ】 借家又はアパート等に居住し、原則、賃貸契約者が本人 【必要書類】 ①住民票 ②賃貸契約書の写し ③家賃の領収書 | |||
| 扶養親族届 | 【該当者のみ】 扶養親族のある者 ※別途書類が必要となりますので、早急に申し出願います。 | |||
| 健康保険等 | 組合員資格取得届 | ※採用日以降、採用前の保険証は絶対に使用しないでください。 ※基礎年金番号が記載されている公的書類の写しも提出願います。 | 採用日から ３０日以内 | 総務部職員課 共済係 内線8062 |
| 長期組合員資格取得届 | ||||
| 被扶養者申告書 | 【該当者のみ】扶養親族のある者 ※別途書類が必要となりますので、早急に申し出願います。 | |||
| 雇用保険 | 雇用保険被保険者 資格取得届 | 【該当者のみ】 31日以上雇用見込みのある者 ※すでに雇用保険被保険者番号を持っている方（前職場での雇用 保険加入者）は、その被保険者番号を記入してください。 ※マイナンバーは記入不要です。 | 速やかに | 総務部職員課 給与支給係 内線8062 |
| 赴任旅費 | 出張申請書 | 【該当者のみ】 赴任の際に住居の変更が必要であった者（扶養親族含む） 【必要書類】 ①搭乗半券・領収書 ②住民票 ※詳細は右記担当へお問い合わせ願います。 | 財務部経理課 旅費・謝金係 内線8086 | |
| 口座への振込依頼書 | ||||
| 職員証交付申請書 | ※常勤教職員については、採用時に発行されますので、 交付申請書の様式はありません。 【該当者】 再発行を希望する職員 | 総務部 人事企画課 任用係 内線8032 | ||
| 外国為替及び外国貿易法の遵守のための特定類型該当性に関する自己申告書 | 【該当者のみ】 全教職員（TA・RAを除く） ※安全保障輸出管理規程等により、特定類型該当の有無を確認します。 | 研究推進課 研究支援係 内線8815 | ||
| 駐車許可証交付申請書（施設運営部HP右上「各種書式ダウンロード」より | 【該当者のみ】 通勤距離が２km以上かつ交通用具で通勤する者に１枚交付。 ※自動車以外の交通用具を利用及び通勤距離２ｋｍ未満の場合は、 右記担当へお問い合わせ願います。 | 【問合先】 計画整備課 計画整備第一係 内線8074 【提出先】 総務部総務課 事務支援ｾﾝﾀｰ | ||
| ユーザ ＩＤ 登録申請書 | 【該当者のみ】 ※学内システムを利用するため、着任後に右記担当へ提出願います。 | 情報基盤統括 ｾﾝﾀｰ 内線8947 | ||