届出の要件が発生した場合は、通勤届に必要な添付書類を添えて、事実発生日から15日以内に各部局等の担当者へ提出してください。 届出が遅れると手当の支給時期が不利益になる場合があります。 【届出先】 大学本部(各部の総務担当係)、医学部以外の学部(総務係)、 医学部及び大学病院(上原キャンパス事務部総務課人事第二係)、センター等(各センターの事務担当係) |
【届出の様式】
通勤届(PDF) | 通勤届の裏面に通勤経路の略図を記入してください。(地図貼付可) |
住民票に関する申立書(PDF) | 引越日と住民票の異動日が異なる場合などにご利用ください。 |
【交通機関等の利用者】
① 通勤届 → [様式(PDF)] [記入例(PDF)]
② 以下のいずれか
1.定期券利用者:定期券の写し又は領収書等の写し
2.OKICA利用者:記名OKICAの写し(両面)並びに1箇月運賃等相当額
以上の金額をチャージした明細等の写し
3. 回数券利用者(111・117番のみ):10枚綴り回数券の表紙(原本)4枚
・交通機関の利用の事実確認のために必要となります。
・利用する交通機関により添付書類が異なる場合があります。
※バスは高速バス111・117番を除き、定期券(3箇月)の額により手当額の認定を行っています。
※回数券の表紙は、10枚綴りの回数券の表紙(原本)4枚の提出が必要になります。
これは、恒常的な交通機関の利用を確認するために、1か月以上の事実確認を行う必要があるためです。
③ 住民票(謄本又は抄本)
・住所及び入居日等を確認します。(住居届に添付している場合は省略可)
④ 住民票に関する申立書 → [様式(PDF)]
・引越日と住民票の異動日が異なる場合(住居届に添付している場合は省略可)
【自動車、バイク、自転車等の使用者】
① 通勤届 → [様式(PDF)] [記入例(PDF)]
② 住民票(謄本又は抄本)
・住所及び入居日等を確認します。(住居届に添付している場合は省略可)
③ 住民票に関する申し立て書 → [様式(PDF)]
・引越日と住民票の異動日が異なる場合(住居届に添付している場合は省略可)